ПОЛОЖЕНИЕ

о приемной Третьего апелляционного суда общей юрисдикции

1.   Общие положения

1.1.   Приемная Третьего апелляционного суда общей юрисдикции (далее - Приемная суда) входит в состав Управления делами, осуществляет свою деятельность в целях обеспечения доступности правосудия путем эффективной организации работы суда по приему заявлений и иных обращений граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления (далее - прием граждан), выдаче копий процессуальных документов, ознакомления с материалами судебных дел.

1.2.   Приемная суда осуществляет свою деятельность во взаимодействии с секретариатом председателя суда, помощниками председателя суда, а также иными структурными подразделениями и должностными лицами в пределах их компетенции по работе с обращениями граждан.

1.3.  Прием граждан осуществляется лично в здании суда, а также посредством телефонной связи работниками аппарата суда, в чьи должностные обязанности входит работа с обращениями граждан, по поручению председателя суда - иными работниками аппарата суда либо федеральными государственными гражданскими служащими, замещающими должности, не входящие в состав структурных подразделений аппарата суда (помощники председателя суда, заместителей председателя суда, судей и др.)

Выдача копий судебных документов, копий аудиозаписи судебных заседаний, исполнительных листов, дубликатов исполнительных листов и пр., а также ознакомление с материалами судебных дел, в том числе путем фотографирования, снятия копий осуществляется в отведенном помещении в соответствии с Порядком ознакомления с материалами судебных дел и снятия с них копий в Третьем апелляционном суде общей юрисдикции, утвержден Приказом председателя Третьего апелляционного суда общей юрисдикции от 19 мая 2025 года № 47-од.

1.4.  В своей деятельности работники Приемной суда руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 года № 1 - ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», процессуальным законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя суда, а также настоящим Положением.

2.    Основные задачи

2.1.   Обеспечение реализации процессуальных прав граждан при рассмотрении гражданских, административных и уголовных дел.

2.2.   Обеспечение реализации прав граждан на подачу и рассмотрение обращений.

2.3.   Оптимизация документооборота.

2.4.   Исключение общения судей с лицами, участвующими в деле, до рассмотрения дела.

3.    Основные функции 

3.1.   Проведение ежедневного приема граждан (кроме выходных и праздничных дней).

3.2.   Прием письменных процессуальных документов и обращений по судебным делам, непроцессуальных и внепроцессуальных обращений, запросов, жалоб.

3.3.   Выдача копий судебных документов, копий аудиозаписи судебных заседаний, исполнительных листов, дубликатов исполнительных листов и пр., выдача которых предусмотрена процессуальным законодательством.

3.4.   Ознакомление граждан с материалами судебных дел, находящихся в производстве суда, в том числе путем фотографирования, снятия копий, за исключением дел, материалы которых содержат государственную тайну.

3.5.   Информирование граждан о движении их заявлений, иных обращений в суд и результатах их рассмотрения.

3.6.   Разъяснение порядка подачи заявлений о выдаче копий судебных документов, личных документов, исполнительных листов, дубликатов исполнительных листов, об ознакомлении с материалами дела, об участии в судебном заседании посредством видеоконференц-связи.

Разъяснение порядка оплаты государственной пошлины, освобождения от оплаты государственной пошлины, уменьшения размера государственной пошлины, предоставления отсрочки (рассрочки) по уплате государственной пошлины.

Разъяснение иных вопросов, связанных с делопроизводством суда, за исключением вопросов, связанных с рассмотрением судебных дел, не входящих в компетенцию сотрудников Приемной суда.

3.7.        Обеспечение сохранности поступившей корреспонденции.

3.8.        Передача материалов по принадлежности.

3.9.        Оперативное и периодическое информирование председателя суда о результатах работы.

4.    Порядок работы Приемной суда

4.1.   Прием граждан осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени суда, установленного утвержденными председателем суда Правилами внутреннего распорядка суда.

4.2.    Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности, за исключением отдельных категорий граждан, имеющих в соответствии с законодательством право на внеочередной прием.

4.3.    При приеме сотрудник Приемной суда устанавливает личность гражданина на основании предъявленного документа, удостоверяющего личность, наличие у него полномочий на совершение соответствующего действия (надлежащим образом удостоверенной доверенности, ордера адвоката, документа, подтверждающего законное представительство).

4.4.    Сотрудником Приемной суда от посетителей принимаются письменные заявления, жалобы, запросы, иные обращения, рассмотрение которых входит в компетенцию Третьего апелляционного суда общей юрисдикции.

4.5.    Любое обращение должно содержать сведения о фамилии, имени, отчестве гражданина (наименовании юридического лица), подающего обращение, его полном адресе для направления ответа, дату и подпись.

4.6.           Сотрудник Приемной суда сверяет соответствие перечня приложенных к заявлению, иному обращению документов фактически приложенным документам.

4.7.    Сотрудник Приемной суда вправе дать рекомендации по восполнению недостатков подаваемых материалов (в части вопросов уплаты государственной пошлины, приложения копий документов, количества экземпляров и пр.).

Несогласие заявителя с рекомендациями сотрудника Приемной суда не может быть основанием для отказа в принятии обращения.

4.8.    Принятое обращение подлежит регистрации, о чем на копии, имеющейся у заявителя, ставится соответствующая отметка сотрудником Приемной суда, содержащая дату принятия обращения и фамилию сотрудника.

4.9.    Граждане, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения, на прием не допускаются.

4.10.  При обращении лица за выдачей копий процессуальных документов сотрудник Приемной суда после регистрации, в тот же день, передает заявление на рассмотрение судьи, в чьем производстве находится судебное дело, а при отсутствии судьи - председателю соответствующего судебного состава. При удовлетворении заявления о выдаче копии, выдача копии производится в соответствии с Порядком ознакомления с материалами судебных дел и снятия с них копий в Третьем апелляционном суде общей юрисдикции, утвержден приказом председателя Третьего апелляционного суда общей юрисдикции от 19 мая 2025 года № 47-од.

4.11.  При обращении лица с заявлением об ознакомлении с материалами судебного дела, сотрудник Приемной суда после регистрации, в тот же день, передает заявление на рассмотрение судьи, в чьем производстве находится судебное дело, а при отсутствии судьи - председателю соответствующего судебного состава. При удовлетворении заявления об ознакомлении с материалами судебного дела, ознакомление производится в соответствии с Порядком ознакомления с материалами судебных дел и снятия с них копий в Третьем апелляционном суде общей юрисдикции, утверждены приказом председателя Третьего апелляционного суда общей юрисдикции от 19 мая 2025 года № 47-од.

4.12.  В случае грубого, агрессивного поведения лица прием прекращается. При необходимости может быть вызван судебный пристав по обеспечению установленного порядка деятельности суда.

5.    Обеспечение деятельности Приемной суда

5.1.   Деятельность Приемной суда обеспечивается уполномоченными работниками аппарата суда, федеральными государственными гражданскими служащими, замещающими должности, не входящие в состав структурных подразделений аппарата суда, во взаимодействии со структурными подразделениями суда в пределах их компетенции, в частности отдела информатизации, судебной статистики, анализа и обобщения судебной практики, отдела эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения.

5.2.   Контроль за деятельностью Приемной суда осуществляет управляющий делами, председатель суда в порядке подчиненности.

5.3.   Прием граждан осуществляется в специально отведенном помещении, обеспечивающем доступ граждан в течение рабочего времени. Информация о работе Приемной суда размещается на официальном сайте суда.

6.      Заключительные положения

6.1.   Ведение делопроизводства (регистрация, учет, передача) по обращениям граждан осуществляется в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции, утверженной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 октября 2019 года № 225, в действующей редакции.

Регламент

            1.     Общие положения

1.1.  Деятельность приемной Третьего апелляционного суда общей юрисдикции (далее - Приемная суда) регламентируется Положением о приемной суда, утвержденным председателем суда.

1.2. Правовая регламентация деятельности Приемной суда по приему обращений граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления (далее - прием граждан), связанных с организацией рассмотрения обращений граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления включает в себя Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, устанавливающие порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности судов, в частности федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», процессуальное законодательство Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы внутренней деятельности суда, приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя суда.

2.    Организация приема граждан

2.1.    Прием граждан осуществляется лично в здании суда, а также посредством телефонной связи работниками аппарата суда, в чьи должностные обязанности входит работа с обращениями граждан, по поручению председателя суда иными работниками аппарата суда либо федеральными государственными гражданскими служащими, замещающими должности, не входящие в состав структурных подразделений аппарата суда (помощники председателя суда, заместителей председателя суда, судей и др.)

2.2.    Прием граждан осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени суда, установленного утвержденными председателем суда Правилами внутреннего распорядка суда.

Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности, за исключением отдельных категорий граждан, имеющих в соответствии с законодательством право на внеочередной прием.

2.3.    При наличии технической возможности в интересах обеспечения защиты прав граждан ведение приема может сопровождаться аудио- и видеозаписью, о чем граждане в обязательном порядке уведомляются до начала приема.

2.4.    Во время приема граждан, а также при их обращении по телефону гражданам могут даваться устные разъяснения о подведомственности рассмотрения интересующих их вопросов, порядке обращения, компетенции суда, порядке получения информации об итогах рассмотрения заявлений, жалоб, иных обращений.

2.5.    Устные ответы и разъяснения на устные обращения граждан даются, как правило, в день обращения. Если дать устный ответ (разъяснение) в день обращения не представляется возможным или гражданин настаивает на предоставлении письменного ответа, ему дается устное разъяснение о сроке и порядке получения ответа.

Для получения письменного ответа по итогам приема гражданину предлагается письменно изложить смысл своего обращения.

2.6.    В случаях, когда разрешение вопроса, с которым гражданин обращается в суд, не входит в компетенцию Третьего апелляционного суда общей юрисдикции, работники Приемной суда разъясняют, в какой суд следует обратиться с соответствующим вопросом, либо сообщают, что данный вопрос не относится к компетенции судов.

2.7.     Работники Приемной суда не имеют права предоставлять следующую информацию:

-   о номерах телефонов руководства и судей Третьего апелляционного суда общей юрисдикции, а также других судов;

-   информацию, составляющую государственную, служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, а также другие, не подлежащие распространению сведения, ставшие известные им в связи с исполнением должностных обязанностей.

2.8.  В случае необходимости сотрудники Приемной суда осуществляют взаимодействие с другими структурными подразделениями суда. Сотрудники Приемной суда обязаны информировать управляющего делами обо всех возникающих в процессе работы Приемной суда проблемных ситуациях.

3.     Прием документов

3.1.     Прием документов от граждан осуществляется в письменной форме непосредственно во время личного приема либо через службы почтовой курьерской доставки, а также в электронном виде - посредством сервисов ГАС «Правосудие».

3.2.     При приеме документов от лиц, явившихся в суд, сотрудник приемной обязан: установить личность гражданина на основании документа, удостоверяющего личность, именно: паспорта гражданина РФ, общегражданского заграничного паспорта (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей), дипломатического паспорта, паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан; временного удостоверения личности гражданина РФ, выдаваемого на период оформления паспорта гражданина РФ, удостоверения личности военнослужащего, военного билета военнослужащего, паспорта моряка, разрешения на временное проживание, вида на жительство; удостоверения беженца; свидетельства о рассмотрении ходатайства о признании беженцем; документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства; удостоверения адвоката, редакционного удостоверения для журналиста; иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством РФ;

-   проверить наличие у лица, подающего документы, полномочий на их подачу, если документы подаются не лично заявителем, в частности, надлежащим образом удостоверенной, действующей доверенности, ордера адвоката, заверенной копии постановления суда о допуске в качестве защитника наряду с адвокатом, документа, подтверждающего законное представительство (выписки из ЮГРЮЛ, приказа о назначении на должность, удостоверения опекуна, свидетельства о рождении ребенка и пр.);

-        проверить соответствие подаваемых документов минимальным требованиям к их оформлению, а именно, указание наименование адресата - Третий апелляционный суд общей юрисдикции, сведений о заявителе (фамилия, имя, отчество гражданина, наименование юридического лица, полного адреса места жительства или места нахождения заявителя, адреса для направления ответа, если заявитель просит направить ответ по иному адресу); наличие подписи заявителя (его представителя), должностного лица организации, являющейся заявителем; дату обращения.

3.3.    В случае необходимости работник Приемной суда должен разъяснить обязательность приобщения к обращению ордера (для адвоката), заверенной копии постановления суда о допуске в качестве защитника наряду с адвокатом.

В случае предъявления подлинника или нотариально удостоверенной копии доверенности, сотрудник Приемной суда обязан снять с документа копию, заверить ее своей подписью и печатью для копий и приобщить ее к поданному обращению.

3.4.    Если в принимаемом обращении имеется список прилагаемых к нему документов, работники Приемной суда обязаны проверить соответствие приложений, указанных в списке, и только при условии наличия всех перечисленных приложений принять документ.

В случае отсутствия каких-либо приложений работники Приемной суда должны предложить заявителю вычеркнуть отсутствующие приложения из списка и заверить данное исправление подписью заявителя.

Обращение, в котором отсутствуют какие-либо приложения, может быть принято в том случае, если, несмотря на получение разъяснений от работника Приемной суда, заявитель настаивает на подаче (принятии) указанного обращения. При этом об отсутствии какого-либо документа или приложения к обращению составляется акт в соответствии с требованиями инструкции по судебному делопроизводству, один экземпляр которого выдается (направляется) заявителю, иные экземпляры приобщаются к полученным документам и передаются вместе с ними по принадлежности.

3.5.   При выявлении сотрудником Приемной суда недостатков в оформлении подаваемых документов, при том, что такие недостатки могут быть исправлены немедленно, сотруднику Приемной суда необходимо разъяснить заявителю данную возможность. Исправления в запросах правоохранительных и судебных органов не допускаются.

Отказ заявителя от внесения исправлений не является основанием для отказа в принятии обращения, за исключением анонимных обращений, а также обращений, в которых в качестве адресата не указан Третий апелляционный суд общей юрисдикции.

3.6.   Сотрудники Приемной суда не имеют права оказывать юридическую помощь лицам, обратившимся в суд, за исключением предоставления информации по вопросам оформления заявлений, жалоб, иных обращений, подаваемых в суд, порядка их подачи, порядка получения ответа или запрашиваемых документов.

3.7.  При приеме обращений не допускается возложение на граждан не предусмотренных законом обязанностей или ограничение возможности реализации их прав, в частности не допускаются требования:

-   представления документов, не предусмотренных законодательством, предоставляющим гражданину право, на реализацию которого направлено заявление (жалоба, обращение);

-   исполнения гражданином обязанностей, не связанных с заявлением (жалобой, обращением), если это не предусмотрено федеральным законом;

-    реализации гражданином своего права только при условии реализации иных не связанных с ним прав, если это не предусмотрено федеральным законом;

-     уплаты сборов, оплаты услуг, не предусмотренных законодательством;

-     снятия  копий с документов, если это не предусмотрено законодательством;

-    обязательного заключения договоров, связанных с рассмотрением заявления (жалобы, обращения), если в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации подобные договоры заключаются в добровольном порядке;

-    обязательного использования гражданином при подаче заявлений бланков и иных типовых форм, выдаваемых судом, если это не предусмотрено законодательством;

-    совершения гражданином иных действий, не предусмотренных законодательством.

3.8.        Документы, приносимые в дополнение к ранее поданным обращениям, могут быть приняты в Приемной суда только в том случае, если обращение, в дополнение к которому они представляются, поступило в суд и еще не рассмотрено.

К документам, представляемым в дополнение к ранее поданным обращениям, должно быть приложено заявление с указанием на то, в дополнение к какому именно обращению они представляются либо на это должно быть указано в самом документе. В случае отсутствия указания на первоначально поданное обращение, сотрудник Приемной суда обязан указать заявителю на необходимость устранения данного недостатка.

3.9.        На принятом сотрудником Приемной суда обращении проставляется штамп Приемной суда с указанием текущей даты и времени, который ставится на лицевой стороне первого листа обращения в правом нижнем углу, там же ставится входящий номер. Штамп Приемной суда, заверенный подписью работника, принявшего обращение, по просьбе лица, представившего обращение в Приемную суда, ставится также на представленной им дополнительной копии данного обращения. Штамп не ставится на других документах.

3.10.   На каждом принятом обращении, поданном по конкретному делу (материалу), работником Приемной суда кроме регистрационного номера ставится номер соответствующего дела/производства, если информация о нем имеется в подсистемах ГАС «Правосудие». Номер дела (материала) проставляется также при регистрации принятого обращения в подсистемах ГАС «Правосудие» и соответственно - в реестрах.

3.11.    Все принятые документы, в том числе поданные в дополнение к ранее поданным обращениям, сотрудник Приемной суда обязан зарегистрировать в соответствующих подсистемах ГАС «Правосудие» и передать в день приема по принадлежности по сформированному и распечатанному из подсистем ГАС «Правосудие» соответствующему реестру передачи документов или единому реестру учета входящей корреспонденции (в случае регистрации всей входящей корреспонденции в Приемной суда) под подпись лицу, непосредственно которому переданы документы, с указанием занимаемой им должности, а в исключительных случаях - не позднее 10:00 следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено инструкцией по судебному делопроизводству. Регистрация документов и передача их по принадлежности осуществляется в строгом соответствии с требованиями инструкции по судебному делопроизводству.

3.12.    В случае, если работником Приемной суда приняты документы по судебному делу непосредственно в день, на который назначено рассмотрение соответствующего дела, либо по делу, по которому предусмотрены сокращенные сроки его рассмотрения, данные документы подлежат регистрации в подсистемах ГАС «Правосудие» и передаче по реестрам по принадлежности незамедлительно.

3.13.    Документы, ошибочно переданные в структурные подразделения суда, должны быть возвращены в управление делами (приемную суда) в день их передачи в структурное подразделение суда, а в исключительных случаях - не позднее 10.00 часов следующего рабочего дня для передачи по назначению. При этом (при необходимости) за подписью руководителя структурного подразделения оформляется служебная записка с обоснованием причин передачи документа в другое структурное подразделение суда.

4.    Прием документов, поданных в электронном виде

4.1. При поступлении документов в электронном виде уполномоченный работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, проверяет соблюдение условий подачи документов, предусмотренных Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27 декабря 2016 года № 251 (далее - Порядок).

После проверки соблюдения условий подачи документов, поданных в суд в электронном виде, уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, в личный кабинет заявителя (пользователя) в тот же день в автоматическом режиме направляется уведомление о получении либо об отклонении по причинам, перечисленным в пункте 4.5 Порядка, с обязательным указанием причин, по которым документы не могут считаться поступившими в суд. При отсутствии технической возможности в автоматическом режиме указать причины отказа в приеме документов, поданных в электронном виде, уведомление подлежит направлению уполномоченным работником аппарата суда на адрес электронной почты заявителя или иными способами.

4.2.    После осуществления действий, связанных непосредственно с приемом и просмотром поступивших документов в электронном виде, предусмотренных разделом 4 Порядка, уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, в течение рабочего дня производятся действия по переводу документов, перечисленных в пункте 4.6 Порядка, на бумажный носитель. При необходимости список подлежащих переводу на бумажный носитель документов может быть расширен председателем  соответствующего суда. На лицевой части первого листа распечатанного обращения проставляется штамп (делается отметка) "Поступил в электронном виде".

В случае отсутствия каких-либо документов, указанных в приложении, составляется акт в трех экземплярах, первый экземпляр которого вместе с поступившими документами передается по назначению в соответствующее структурное подразделение суда для принятия решения, второй экземпляр в виде электронной копии акта, изготовленной путем сканирования направляется отправителю на адрес электронной почты или иными способами, а третий экземпляр остается в суде для хранения в соответствующем наряде.

4.3.    При регистрации поступивших в суд документов в электронном виде ставится дополнительная отметка "эп". При отсутствии соответствующей технической возможности автоматической передачи (выгрузки из личного кабинета уполномоченного работника аппарата суда) в ПС ГАС «Правосудие» данных о поступлении документов в электронном виде уполномоченным работником аппарата суда осуществляется ввод соответствующих данных в ПС ГАС «Правосудие» в ручном режиме, в том числе с использованием технических средств, электронных носителей информации и т.д.

4.4.  В случае поступления в суд аналогичных документов на бумажном носителе данные документы сопоставляются с ранее поступившими документами в электронном виде и зарегистрированными в ПС ГАС «Правосудие» на предмет идентичности их содержания и в случае установления их идентичности документы на бумажных носителях подлежат регистрации как копии (повторно поступившие документы по делу), которые по решению судьи подлежат приобщению к материалам дела (производства). При установлении существенных отличий в первоначально поступивших процессуальных документах (жалобе, представлении, ходатайстве) данные документы подлежат регистрации в порядке, установленном для документов на бумажном носителе.

5.   Выдача документов и ознакомление с материалами дела

5.1.       При обращении лица за выдачей копий процессуальных документов сотрудник Приемной суда после регистрации, в тот же день, передает заявление на рассмотрение судьи, в чьем производстве находится судебное дело, а при отсутствии судьи - председателю соответствующего судебного состава.

При удовлетворении заявления о выдаче копии, выдача копии производится в соответствии с Порядком ознакомления с материалами судебных дел и снятия с них копий в Третьем апелляционном суде общей юрисдикции, утвержден. приказом председателя Третьего апелляционного суда общей юрисдикции от 19 мая 2025 года № 47-од.

5.2.  При обращении лица с заявлением об ознакомлении с материалами судебного дела, сотрудник Приемной суда после регистрации, в тот же день, передает заявление на рассмотрение судьи, в чьем производстве находится судебное дело, а при отсутствии судьи - председателю соответствующего судебного состава.

При удовлетворении заявления об ознакомлении с материалами судебного дела, ознакомление производится в соответствии с Порядком ознакомления с материалами судебных дел и снятия с них копий в Третьем апелляционном суде общей юрисдикции, утвержден приказом председателя Третьего апелляционного суда общей юрисдикции от 19 мая 2025 года № 47-од.

6.    Взаимодействие с работниками аппарата суда

6.1.        В случаях, когда сотрудник Приемной суда обращается к сотрудникам аппарата суда в иные структурные подразделения, последние обязаны принять меры для разрешения соответствующей проблемной ситуации (например, проверить наличие дела в суде, установить запрашиваемую информацию по материалам соответствующего дела/производства и др.).

6.2.        Сотрудники Приемной суда обязаны соблюдать порядок передачи принятых документов в другие структурные подразделения суда, в соответствии с требованиями инструкции по судебному делопроизводству.

6.3.        За содержание и правильность оформления выдаваемого через Приемную суда документа несет ответственность уполномоченный работник суда, изготовивший данный документ. При этом соответствие оформления выдаваемого документа требованиям инструкции по судебному делопроизводству должно быть проверено сотрудником Приемной суда и в том случае, когда документ подготовлен иным уполномоченным сотрудником аппарата суда.

6.4.        При выявлении несоответствия выдаваемого документа требованиям инструкции по судебному делопроизводству документ возвращается исполнителю для устранения недостатков в кратчайшие сроки.